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专著的版面格式

分类:著作出版 发表时间:2019-05-14 15:13 浏览量:

  专著的版面格式,指的是出版专著在封面、书名页、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文方面的格式。

专著的版面格式

  一、封面格式的规范

  封面是专著书的外包装,按照法定要求,封一上应刊登书名、著(编、译)者名、出版者名;封四上应刊登条形码、定价、国际标准书号,还可同时刊登责任编辑、封面设计者、版式设计者、美术编辑名等项内容;书脊(指厚度大于或等于5 mm的图书书脊)上应刊登主书名和出版者名(或图案标志),一般书名在上,出版者名居下,如果版面允许,还可加上著(编、译)者名和副书名。书脊的编排格式有横排、纵排、边缘纵排(在封四上沿书脊边缘纵排)三种。

  二、专著书名页的规范

  按照国标《图书书名页》(GB 12450—90)的规定,图书正文之前应有载有书名信息的书名页。书名页包括主书名页和附书名页。主书名页正面应提供书名、著作责任者、出版者等信息,位于单数页码面;背面应提供图书的版权说明、在版编目数据和版本记录等信息,编校者名也可刊登在书名页背面上端,书名页背面位于双数页码面。附书名页应提供多卷书、丛书、翻译书等有关书名信息,附书名页位于主书名页之前。

  三、目录格式的规范

  目录是图书内容体系的缩影,除要求标题、作者名、附缀页码必须与正文一致外,本身还须眉目清楚,即从字体、字号和版面格式三方面体现标题体系。如:同一级题字体字号要一致,无题序的题目转行要缩进一字排,副标题也要缩进一字排,等等。

  四、书眉格式的规范

  书眉是正文章节变化的反映,除必须与正文章节标题文字保持一致外,还有其固定的版面格式,即双数页码排第一级题,单数页码排第二级题,如果没有第二级题,单双页码均可排第一级题;同一面上有两个第二级题时,应排后出现的;眉题一般排在外版口一侧或居中另排。

  五、标题格式的规范

  标题是反映图书内容的纲,而且是成体系的。标题的格式应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系。较长标题转行时不要割裂词语,更不能因转行而产生歧义或相反义。用数字表示标题的顺序时,不同级别的标题应注意使用不同的数字符号。一般来说,一级标题用“一、二、三、……”,二级标题用“(一)(二)(三)……”,三级标题用“1.2.3.……”,四级标题用“(1)(2)(3)……”,五级标题用“①②③……”。另外,要避免标题沉底(位于页面的最后一行),出现“背题”,导致题目下无正文。

  六、注释格式的规范

  注释是对正文局部内容的解释和交代。注释的版面格式有文内夹注、脚注、篇末或书末注三种。文内夹注应紧跟被注文字。脚注格式最复杂,编校者必须根据正文版面的实际变化,调整脚注的顺次和版面格式,使之与正文注码对口。脚注与正文之间应排一条注线,顶格排,长度占版面宽度四分之一左右。脚注文字一般应比正文小一号。注码排在正文所注文字的右上角,一般采用①②③……之类的数字序号或星标(*)等。篇末或书末注中附缀的正文页码,要特别注意核对准确。篇末或书末注一般在注文很长或注序很多的情况下才采用。另外,注释形式的选择全书应统一。

  七、插图格式的规范

  插图是图书内容的重要组成部分,插图分随文插图和单页插图两种。随文插图的位置要根据设计标注核对准确。要特别注意插图与正文内容的衔接问题,图的位置一般不要超前,可以略微拖后,但不能超越本节范围。有说明文字的,一般排在图下或图的侧面,要特别注意核对图与文是否配套,防止张冠李戴。图中人物的左右应依读者立场来分。图的摆放应避免上下颠倒,这一点美术类图书(如篆刻作品)尤其应注意。跨页图必须双码跨单码。横置图一律朝向左侧,即反时针转90度。图的顺序号应按章编排。此外,还要防止图的反片。

  八、表格格式的规范

  表格是图书内容的一种重要表现形式。表格的格式一般是先排表序、表题,然后排表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。表序一般以章节顺序和表格顺序组成;表头有横竖两种,必要时可以互换;项目中的隶属关系要清晰,小项目要缩格排;表格跨页,续表必须加排表头,同时要标注“续表”二字;跨页表必须双页跨单页;表中数字一般以末位数对齐,注意不要错格,表中有空位的地方应写一字线“—”符号表示没有数据;表中各种数量一般均应标出单位,全表为一种单位的,单位置表题后,各列单位不同的,单位应标在表头栏内。

  九、索引格式的规范

  索引一般分为人名、地名、文献、主题或名目四种。索引的编排一般按笔画、部首或汉语拼音排序,也有用四角号码的;外文索引一般按外文字母顺序编排。无论哪一种编排方法,都应注意笔画、拼音、号码和字母顺序的准确无误。特别要核对准确条目的附缀正文页码;正文页码有变动,要相应改正索引的附缀页码。

  十、学术性专著文后参考文献格式的规范

  文后参考文献必须根据国家标准《文后参考文献著录规则》(GB 7714—2005)进行编排。著录项目应包括主要责任者、书名、版本、出版项(出版地:出版者,出版年)等。著录格式为:主要责任者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年.文献标准编号.页码等。

  十一、正文版面格式的规范

  正文版面格式应注意另面、另页、暗码的编排,段落的另起和接排,引文的缩格或变换字体要前后一致,内文中的空行、空字,竖排文字的编排顺序应自右至左,章节的标题不要沉底,等等。

  十二、中国标准书号的规范印刷位置

  中国标准书号应印制在图书封四(或护封)右下脚和图书在版编目数据中,其他介质出版物应印制在显著位置上。

关键词:专著的,版面格式

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